Interkommunale Zusammenarbeit: Archiv

Die Archivierungsarbeiten in den Ilzer Land Kommunen ist ein laufendes Projekt im Handlungsfeld Interkommunale Zusammenarbeit (IKZ).

Seit September 2008 ist die Historikerin Ruth Maria Weber für acht der neun ILE Kommunen tätig. Lediglich der Markt Röhrnbach wird nicht von ihr betreut, da es dort bereits ein entsprechendes Archiv gibt. 

Während ihrer Tätigkeit in den einzelnen Ilzer Land Kommunen sichtet, bewertet und archiviert die ausgebildete Historikerin, die aus Fürstenstein kommt, die vorgefundenen Akten und Schriftstücke. Sie entscheidet auch darüber, was in die Aktenvernichtung gelangt und was tatsächlich archiviert wird. "Geschichtliches und Unterlagen über die Arbeit der Gemeindeverwaltung werden grundsätzlich nicht vernichtet", betont sie. Im Zweifelsfall stehen die Mitarbeiter des Rathauses der Historikerin zur Verfügung.

Ihre Arbeit ist für die jeweilige Gemeinde und ihre Bürgerinnen und Bürger von großem Nutzen. Die archivwürdigen Akten und Dokumente werden von ihr in einer Datenbank erfasst. Für jeden Akt werden Bestellnummer, Titel, Inhalt, Laufzeit und Indexeinträge verzeichnet. Aus dieser Datenbank entsteht dann durch ein vom Ilzer Land e.V. erworbenes Programm ein "online-Findbuch", mit dessen Hilfe schnell und komfortabel im Archiv gesucht werden kann. Bei ihrer Tätigkeit "gräbt" die Archivarin manches zeitgeschichtlich wertvolle Dokument aus, so z.B. eine Abrechnung der Schneiderzunft Schönberg aus dem Jahr 1703/1704. Auch ungewöhnliche Anfragen wie z.B. die eines Herrn aus den USA, der wissen wollte, wie sein Großvater aus Grafenau seiner Zeit ausgewandert ist, mit dem Zug oder der Postkutsche, landen auf ihrem Schreibtisch.

Ansprechpartner:

Bürgermeister Max König (Saldenburg)
Willibald Meindl (Geschäftsleiter Gemeinde Saldenburg)

Kontakt: 08504/9123-0